Η νέα ομάδα, που ανέλαβε και έφερε σε πέρας την Ψηφιοποίηση του Λεξικογραφικού Αρχείου Γεωργακά, αριθμεί συνολικά ενενήντα (90) συνεργάτες, οι οποίοι εργάστηκαν για συνολικό διάστημα δύο χρόνων απασχολούμενοι στις εργασίες της Ψηφιοποίησης, Λημματογράφησης, Σήμανσης και Ψηφιακής Επεξεργασίας των 2.500.000 δελτίων του Αρχείου.

Τον Ιούνο του 2013 ξεκίνησε η ψηφιοποίηση του Αρχείου Γεωργακά. Απώτερος σκοπός της ψηφιοποίησής του ήταν να καταστεί το Αρχείο —το περιεκτικότερο και το πλέον τεκμηριωμένο λεξικογραφικό εργαλείο της ελληνικής γλώσσας, πολύτιμο σε μαθητές και διδάσκοντες στη Μέση Εκπαίδευση— προσβάσιμο σε όλους. Πρόκειται για έναν εθνικό γλωσσικό θησαυρό, στον οποίο έχουν πλέον άμεση πρόσβαση όλοι οι ενδιαφερόμενοι. Σε αυτόν αντικατοπτρίζεται ολόκληρος ο λεξιλογικός πλούτος της νέας ελληνικής, δημοτικός, λόγιος και δάνεια από άλλες γλώσσες.

Ως προς τη μεθοδολογία της ψηφιοποίησης, προηγήθηκε η συντήρηση των πρωτότυπων δελτίων, ώστε να εξασφαλιστεί η συντήρηση του αρχειακού υλικού και η αντοχή του στον χρόνο. Στη συνέχεια, έγινε η ψηφιοποίηση του Αρχείου με ειδικούς σαρωτές και αναπτύχθηκε, παράλληλα, σε βάση δεδομένων ένας λημματοποιημένος αλφαβητικός κατάλογος και μια ηλεκτρονική φόρμα για την καταχώρηση των δελτίων και την εισαγωγή των ψηφιοποιημένων δελτίων/εικόνων, με τα περιεχόμενά τους κατηγοριοποιημένα ανά λήμμα.

Η σήμανση του Αρχείου Γεωργακά περιλαμβάνει τη σήμανση των πεδίων του ψηφιοποιημένων δελτίων σε ηλεκτρονική φόρμα βάσης δεδομένων, ώστε να εμφανίζονται τα περιεχόμενά τους κατηγοριοποιημένα. Η αρχική κατηγοριοποίηση είναι αυτή που είχε προβλέψει ο καθηγητής Γεωργακάς (το όνομα του συγγραφέα, ο τίτλος του έργου, η ενδιαφέρουσα λέξη-λήμμα) και βρίσκεται αποτυπωμένη στα δελτία του Αρχείου. Επιπλέον, εισάγονται για κάθε λήμμα δεδομένα, όπως: είδος πηγής, α΄ έκδοση του έργου, τύπος λήμματος όπου ανήκουν τα λήμματα του Αρχείου. Επομένως, στο ηλεκτρονικό περιβάλλον του Αρχείου Γεωργακά υπάρχει πλέον η δυνατότητα αναζήτησης κατά λήμμα αλλά και με βάση τα παρακάτω κριτήρια: γραμματολογικά: (i) όνομα συγγραφέα, (ii) τίτλος έργου, (iii) είδος πηγής, (iv) α΄ έκδοση του έργου. γλωσσικά: γραμματικό τύπο λήμματος όπου ανήκουν τα λήμματα του Αρχείου.

Η φθορά των έντυπων δελτίων, λόγω του χρόνου, κατέστησε αναγκαίες τις εργασίες βελτιστοποίησης της ποιότητας των ψηφιοποιημένων δελτίων, αλλά και την επεξεργασία των εικόνων, στις περιπτώσεις στις οποίες οι πληροφορίες δεν έχουν διαταχθεί κατά το πρότυπο της δημιουργίας των δελτίων. Η ψηφιακή επεξεργασία των εικόνων πραγματοποιήθηκε με ειδικό λογισμικό που δημιουργήθηκε προκειμένου να καλύψει τις εξειδικευμένες ανάγκες επεξεργασίας του Αρχείου Γεωργακά.